INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

( ai sensi degli artt. 12, 13, 14 del Reg. Europeo n. 2016/679)

 

Gentile Cliente,

La informiamo che, in relazione al rapporto con Lei in essere, la ISTITUTO DI FISIOKINESITERAPIA E RIABILITAZIONE DI FINESTRA CARLO & C. SAS è tenuta ad entrare in possesso ed a trattare dati a Lei relativi qualificati come Comuni e Sensibili dal Regolamento UE 2016 679. Il regolamento in oggetto prevede che chi effettua trattamenti di dati “personali” “sensibili” “giudiziari” è tenuto ad informare il soggetto interessato, sia esso persona fisica che giuridica, su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento, che deve in ogni caso avvenire con correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza ed i Suoi dritti. Conformemente a quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679, Le informiamo le seguenti informazioni:

1)      Natura dei dati trattati

I dati personali da lei fornitici sono stati definiti dalla legge come ”comuni” (ovvero dati anagrafici, fiscali e sensibili). Precisiamo che, nel trattare tali dati, ci atterremo scrupolosamente ai limiti ed alle condizioni imposti dal rapporto preindicato.

2)      Finalità del trattamento

I suoi dati personali sono trattati solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti finalità:

·        Fatturazione prestazioni;

·        Pianificazione terapia e/o visita specialistica medico sportiva;

·        Esecuzione terapia e/o visita specialistica di medicina dello Sport;

·        Esecuzione prestazione sanitaria;

·        Emissione Scheda fisioterapica o Cartella clinica medico sportiva;

·        Ritiro Scheda fisioterapica e/o Cartella clinica medico sportiva;

·        Comunicazioni relative alle prestazioni;

·        Invio newsletter e promozioni esclusivamente inerenti le attività delle aziende del Gruppo Finestra;

·        Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dal rapporto associativo in essere;

·        Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine di Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);

·        Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

3)      Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente:

·        raccolta

·        registrazione

·        organizzazione

·        conservazione

·        consultazione

·        utilizzo

·        comunicazione

·        distruzione

·        cancellazione

dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o autorizzato.

4)      Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto

La ISTITUTO DI FISIOKINESITERAPIA E RIABILITAZIONE DI FINESTRA CARLO & C. SAS qualora utilizzasse i dati per la cessione a terzi per la costituzione di banche dati, la stessa richiederà preventivamente uno specifico consenso agli interessati.

5)      Comunicazione e diffusione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso e art. 6 lett. b) e c) GDPR, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui l’art. 2. a) a Organismi di vigilanza (quali IVASS), Autorità Giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità i autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi.

 

6)      Trasferimento dati a un paese terzo

I Suoi dati personali non saranno in alcun modo oggetto di trasferimento verso Paesi terzi extra UE o verso organizzazioni internazionali.

7)      Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni

Con riferimento ai dati personali oggetto di Trattamento per Finalità di

·        Fatturazione prestazioni;

·        Pianificazione terapia

·        Esecuzione terapia

·        Esecuzione prestazione sanitaria;

·        Emissione Scheda Fisioterapica e /o cartella clinica medico sportiva;

·        Ritiro cartella clinica;

·        Comunicazioni relative alle prestazioni

 

Gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento  fino a che – se precedentemente – non intervenga la revoca del consenso specifico da parte dell’interessato, il tutto non oltre 10 anni dalla chiusura del contratto.

8)      I Suoi diritti

L’interessato ha diritto  ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: dell’origine dei dati personali; delle finalità e delle modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare del trattamento, del responsabile e del rappresentante designato ai sensi dell’ art. 5 comma 2; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati Comuni, Sensibili possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità  rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili e incaricati. L’interessato ha diritto di ottenere: l’aggiornamento, la rettificazione, ovvero, quando vi è interesse, l’integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l’attestazione che le operazioni di cui alla lettera a. e b. sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L’interessato ha diritto di opporsi in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. In particolare l’interessato può in qualsiasi momento chiedere al Titolare del trattamento l’accesso dei dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stesso o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. L’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

9)      Modalità per l’esercizio dei diritti

Le modalità per l’esercizio dei diritti di tutti gli interessati sono stabilite, in via generale, negli artt. 11 e 12 del regolamento. Il termine della risposta all’interessato è, per tutti i diritti (compreso il diritto di accesso), 1 mese, estendibile fino a 3 mesi in casi di particolare complessità; il titolare  deve comunque dare un riscontro all’interessato entro il limite di 1 mese dalla richiesta, anche in caso di diniego. La risposta fornita all’interessato non deve essere solo “intellegibile”, ma anche concisa trasparente e facilmente accessibile, oltre a utilizzare un linguaggio semplice e chiaro. L’indirizzo per l’esercizio dei diritti ex art. 14 del GDPR (anche con riferimento ad istanze rivolte ai terzi cui i dati sono stati comunicati previo consenso specifico all’interessato) è:

Pec: istitutofisioterapico@pec.gruppofinestra.it

Mail: istitutofisioterapico@gruppofinestra.it

Tel: 0773690834

Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è FABIANA UMBRO.

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è la ISTITUTO DI FISIOKINESITERAPIA E RIABILITAZIONE DI FINESTRA CARLO & C. SAS con sede legale in Via UMBERTO I° n. 31, 04100, Latina (LT), che opera attraverso il titolare del trattamento dei dati sig. CARLO FINESTRA.